ما يجب طلبه من وكيل تحديد مصادر في الصين - SLA ، قائمة مراجعة QC وشروط التعاقد    

سبتمبر
16TH
2025

ما يجب طلبه من وكيل تحديد مصادر في الصين - SLA ، قائمة مراجعة QC وشروط التعاقد   

يمكن أن يؤدي العمل مع عامل تحديد المصادر في الصين إلى تبسيط المشتريات بشكل كبير - ولكن فقط إذا تم إعداد العلاقة بتوقعات واضحة وقابلة للتنفيذ. يعامل عدد كبير جدًا من المشترين الوكلاء كشركاء غير رسميين ويدفعون السعر في الشحنات المتأخرة ، والعلامات الخفية ، والهروب من الجودة ، وفي أسوأ الحالات ، الممتلكات الفكرية المفقودة. يتحول هذا الدليل إلى عدم اليقين إلى كتاب تشغيل تشغيلي: ما الذي يتطلبه ، وكيفية التحقق منه ، وكيفية محاسبة الوكيل. 

ستجد أدناه خريطة طريق عملية لا معنى لها يمكن أن تستخدمها فرق المشتريات على الفور. ويغطي الشيكات الوثائقية التي تثبت شرعية المورد ، و SEP-By-Step SOP ، وأبواب التفتيش الثلاثة (FAI → IPQC → PSI) مع أخذ العينات الخرسانية وتوجيه AQL. ستحصل أيضًا على SLA واللصق للنسخ واللصق-بما في ذلك جمل IP و ESG وعربة الجزاء-بالإضافة إلى خطة تنفيذ مدتها 90 يومًا وقوائم مراجعة قابلة للتنزيل لوضع هذه الضوابط موضع التنفيذ.               

هذه ليست نظرية. تم تصميم التوصيات للتنفيذ: مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس ، وقواعد الرسوم الشفافة ، وحقوق التفتيش المستقلة ، ومشغلات الطوارئ التي تحمي استمرارية العرض. تابع القراءة لبناء علاقة مصادر تقلل من المخاطر ، وتخفيض إعادة صياغة ، وتحافظ على الهامش ، ويحمي علامتك التجارية. 

 

ماذا تتطلب من وكيل المصادر في الصين

أبرز

 

قائمة مرجعية قابلة للتنفيذ من صفحة واحدة تحول توقعات غامضة إلى وحدات SLAs ومؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس.   

خطط أخذ عينات QA/QC ملموسة (المقالة الأولى ، في العملية ، قبل الشحن) ومثال عتبات AQL حسب نوع المنتج.     

جمل عقد نسخ ولصق: SCOPE ، IP/NDA ، SLA/KPI + الأضرار المصفاة ، ESG & AUDIT ، الإنهاء وحل النزاعات.     

فحص SOP مع الأعلام الحمراء ونص مختصر قصير الاستحقاق يمكنك استخدامه على الفور.   

اثنتين من دراسات حالة قصيرة مجهولة الهوية مع دروس واضحة وقوالب الخطوة التالية. 

 

 

TL ؛ DR-قائمة التحقق من صفحة واحدة 

 

إثبات الشركة : رخصة العمل ، هوية الضريبة ، ترخيص التصدير ، عنوان المصنع الرئيسي ، الصور. 

المراجع والقدرة : 2 مراجع العميل + سجل إنتاج عينة يوضح الطلبات الحديثة.   

عينات و fai  : الجدول الزمني لموافقة العينة المكتوبة وتوقيع المقالة الأولى (FAI).  

خطة QC  : تحديد نقاط التفتيش (FF ، IPQC ، PSI) ، أخذ العينات ٪ ، AQL لـ Critical/Main/Minor.      

SLA & KPIs : التسليم في الوقت المحدد ≥95 ٪ ؛ طلب التباين الزمني ≤ ± 7 أيام ؛ معدل عيب الدُفعة ≤1 ٪ (ضبط لكل صناعة).        

الرسوم والشفافية : جدول الرسوم المفصلة (العمولة ، رسوم الشراء ، التفتيش ، الخدمات اللوجستية). 

IP & NDA : توقيع NDA + جملة تقييد الوكيل من تقديم المنتج للآخرين.    

ESG : دليل على التدقيق الاجتماعي/الكيميائي الأخير أو الوعد بمراجعة الطرف الثالث في غضون 6 أشهر.    

المسؤولية اللوجستية : Define Incoterm ، مالك الشحن ، المستندات الجمركية ، عملية المطالبات.  

الطوارئ : خطة مصنع النسخ الاحتياطي ، الحد الأدنى لسلامة السلامة ، إعادة ترتيب الطوارئ SLA. 

 

1. لماذا هذا يهم 

 

وكيل تحديد المصادر هو ذراع التشغيل المحلي. تصبح التوقعات الغامضة إخفاقات: الشحنات الضائعة ، أو جودة رديئة ، أو تعرض IP ، أو علامات مخفية. تعامل مع العلاقة مثل مزود عمليات التعاقد - وليس صديقًا "سيقوم بفرزها". تتطلب الوثائق ، مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس ، والعلاجات المحددة مسبقًا. يحول بقية هذه المقالة هذه الكلمات إلى إجراءات وقوالب ونص عقد يمكنك استخدامه في نفس الأسبوع.   

 

2. من يقرأ هذا وماذا يحتاجون 

 

مديري المشتريات — بحاجة إلى قوائم مراجعة قابلة للتكرار وقوالب SLA. 

مديري سلسلة التوريد — تحتاج إلى ضوابط للمخاطر ، وتخطيط الطوارئ ، ولوحات معلومات KPI. 

مديري العلامة التجارية/المنتجات (عبر الحدود/التجارة الإلكترونية) — بحاجة إلى متطلبات FAI ، والتغليف ، و FBA PREP. 

الامتثال/ضباط ESG  — تحتاج إلى مشغلات تدقيق ، وجداول زمنية للعلاج ، وإثبات الإجراء التصحيحي.

إذا كنت تقوم ببناء أو إعادة توسيع برنامج المصادر ، فركز أولاً على: (1) التدقيق والتوثيق ، (2) أنظمة ضمان الجودة المرتبطة بالمال (العقوبات/الحوافز) ، و (3) حماية الطوارئ و IP.       

 

3. الحد الأدنى من المستندات والإثبات التي تتطلبها 

 

تتطلب نسخ أوريخات أو عمليات مسح توثيق (تم الاحتفاظ بها في مجلد العقد الخاص بك): 

رخصة الأعمال + ممثل قانوني. 

تصدير/استيراد تسجيل ضريبة وأمثلة إعلان الجمارك. 

عنوان المصنع + الصور الحديثة لخطوط الإنتاج والمستودعات. 

عينات المنتج مع سجلات عينة مؤرخة. 

إثبات التأمين (البضائع والمسؤولية) إذا كانوا يدعيون تأمين الشحنات. 

رسائل مرجعية العميل الموقعة أو المراجع القابلة للاتصال مع أحجام وتواريخ الطلب. 
احتفظ بنسخ في نظام إدارة المستندات الخاص بك واربطه إلى PO.

 

4. فحص SOP-خطوة بخطوة 

 

التحقق من المستند (اليوم 0)   — تأكيد ترخيص العمل ، سجلات التصدير. 

التحقق المرجعي (اليوم 1-2)     — استدعاء 2 الحكام. اسأل عن الجودة والتوقيت والشفافية. استخدم البرنامج النصي أدناه. 

عينة و FAI (اليوم 3-14)       — طلب العينات تحديد معايير قبول FAI ؛ تغييرات السجل.

تقييم الموقع (اليوم 7-30)     — تجول الفيديو عن بُعد أو التدقيق المادي ؛ استخدم نموذج تدقيق المصنع. 

أمر العقد والأمر التجريبي (اليوم 14-45)     — التوقيع على PO محدودة مع SLA واضحة ، تقسيم الدفع ، وحالة التفتيش. 

مراقبة أول طلبين — فرض تقارير الحالة الأسبوعية (الصور ، إيصالات المواد ، السعة) و PSI النهائي. 

 

البرنامج النصي للهاتف المرجعي السريع للمراجع: 

“مرحبًا - نحن نفكر في [اسم الوكيل]. هل يمكنك التأكيد: (1) هل قامت/تفقد لك؟ (2) هل واجهوا تواريخ التسليم؟ (3) هل كانت هناك أي رسوم خفية؟ (4) كيف تعاملوا مع عدم التوافق؟”          
تسجيل الأسماء والتواريخ والنتائج.

أعلام حمراء: الإجابات المراوغة ، غير راغبة في تقديم الصور ، عنوان الشركة غير المتناسقة ، رفض الموافقة على PSI أو فحص الطرف الثالث. 

 

5. إدارة الجودة - نقاط التفتيش ، أخذ العينات و AQL  

تعامل الجودة على أنها ثلاثة بوابات مرتبطة: المقالة الأولى (FAI) في العملية QC (IPQC) فحص ما قبل الشحن (PSI).

A. المقالة الأولى (موافقة FAI / First Piece)    

الغرض: تحقق من نية التصميم إلى الإنتاج قبل الإنتاج الضخم. 

التسليمات: تقرير الأبعاد ، الصور ، عينة التغليف ، وضع العلامات. 

الإجراء: موافقة FAI المطلوبة كتابيًا قبل العفن/الأدوات أو التشغيل بالجملة.   

ب. في العملية QC (IPQC) 

التردد: الشيكات اليومية للعمليات الحرجة (على سبيل المثال ، لحام ، قوة التماس). 

الأدلة: الصور المختبرة زمنيا ، وسجلات حجم الإنتاج ، وسجلات قطعة مرفوضة. 

C. فحص ما قبل الشحن (PSI)  

التوقيت: في غضون 7 أيام قبل التحميل.   

من: طرف ثالث مستقل (موصى به) أو وكيل مع شرط المساءلة المقبولة. 

جدول أخذ العينات (عملي): أخذ العينات الأساسية على حجم اللوت (أمثلة أدناه). 

مثال أخذ العينات و AQL (الصناعة ، ضبط لكل خطر)   

حجم الكثير 1-500 PCS → عينة 20 ٪ أو دقيقة 10 قطع.          

حجم الكثير 501–3،200 PCS → عينة 32 جهاز كمبيوتر (ANSI/ISO TABLE تقريبي).          

عتبات AQL (نقاط البداية المقترحة):   

عيوب حرجة: 0 ٪ التسامح (0 قبول). 

عيوب رئيسية:  AQL 1.0–2.5 (الهدف ≤1 ٪ حيث تكون السلامة/الملاءمة مهمة).

عيوب بسيطة:  AQL 2.5–4.0.

ملاحظة: للإلكترونيات ، قم بتعيين Major ≤1.0 ؛ للمنسوجات ، الرئيسية ≤2.5 ؛ للأجهزة ، الرئيسية ≤1.5. استخدم عتبات أكثر صرامة ل SKU حساسة للعلامة التجارية.         

إعادة صياغة سير العمل والرفض (يجب أن يكون في العقد)

  • إذا فشل: يوفر المورد خطة إعادة صياغة في غضون 48 ساعة وأدلة صور قبل إعادة الفحص.   

  • في حالة فشل إعادة العمل مرة أخرى → قد يرفض المشتري الكثير ويتطلب استبدالًا أو ائتمانًا. تحديد تخصيص التكلفة لإعادة صياغة ، الشحن ، والتخلص من الطرف الثالث. 

 

6. قالب SLA & KPI 

فيما يلي SLA عملية يمكنك إدراجها في اتفاق. استبدال العناصر ذات القواسم.   

 

عنصر SLA  هدف قياس علاج / عقوبة
بداية الإنتاج في الوقت المحدد ≥95% بداية فعلية مقابل تاريخ بدء PO (أيام التقويم)    0.5 ٪ قيمة PO/يوم في وقت متأخر بعد 3 أيام ، تم وضعها بنسبة 10 ٪      
توصيل في الوقت المحدد (تاريخ الشحن) ≥95% يقارن تاريخ السفينة المؤكدة مقابل تاريخ شحن بو 1 ٪ PO قيمة/يوم متأخر بعد 5 أيام   
أول عائد تمريرة (لكل دفعة) ≥99 ٪ حرجة ؛ ≥98 ٪ التخصص    تقرير PSI / QC  إعادة صياغة تكلفة المورد ؛ إذا كرر> 2x ، يجوز للمشتري إلغاء  
معدل الخلل (تسليم) ≤1.0 ٪ بشكل عام (ضبط لكل منتج)  عدد عيب PSI / الكثير   الاستبدال أو الائتمان ، المورد يدفع الشحن
الإبلاغ الحالة الأسبوعية + أدلة الصور تقرير أسبوعي قدمه الجمعة 17:00 (بالتوقيت المحلي)  فشل في الإبلاغ = 0.1 ٪ قيمة PO لكل تقرير مفقود    
استجابة التصعيد 24 ساعة  يقر الوكيل ويوفر ETA  يتصاعد الفشل إلى المشتري مع اجتماع قرار العقوبة

 

كيفية تعبئة شرط العقوبة (عينة): 

يوافق المورد/الوكيل على أنه إذا انخفض التسليم في الوقت المحدد إلى أقل من الهدف لأي شهر متداول ، فيجب على المورد دفع أضرار تصفية المشتري تساوي [x] ٪ من قيمة PO يوميًا للتأخير بعد فترة السماح ، لا تتجاوز [y] ٪ من قيمة PO. يتم الاتفاق على الأضرار المصفاة باعتبارها عملية خسارة حقيقية وليست عقوبة.”         

ملحوظة: يجب أن تكون الأضرار المصفاة معقولة وقابلة للتنفيذ في اختصاصك - قم بتشغيل البند بواسطة المحامي. 

 

7. لغة العقد يمكنك نسخها (بنود رئيسية) 

فيما يلي بنود عملية قصيرة ، يمكنك لصقها في عقد. تحرير النص. 

نطاق الخدمات

“يجب على الوكيل مصدرًا للموردين ، والتفاوض على الأسعار والشروط ، وإدارة الموافقات العينة ، وإحداثيات الإشراف على الإنتاج (FAI ، و IPQC) ، وترتيب فحص ما قبل الشحن ، والمساعدة في الوثائق اللوجستية والتصدير كما هو مطلوب كتابة من قبل المشتري.”      

الرسوم والفواتير

“هيكل رسوم الوكيل: [النسبة المئوية] Commission on FOB Factory Price أو رسوم ثابتة قدرها $ [المبلغ] لكل PO. سيتم وصف تكاليف الطرف الثالث (التفتيش ، الاختبار ، التدقيق ، الشحن) بتكلفة مع دعم الفواتير في غضون 7 أيام من الدفع. لن يتقاضى الوكيل علامات غير معلنة.”       

الملكية الفكرية والسرية (NDA) 

“يعترف الوكيل باطناع IP الخاص بالمشتري ويوافق على عدم الكشف عن أو إعادة إنتاج أو توزيع أي تصميمات أو رسومات أو مواصفات باستثناء الغرض من الأداء بموجب هذه الاتفاقية. لن يقدم الوكيل منتج المشتري إلى أي طرف ثالث بدون موافقة خطية مسبقة للمشتري. هذا الالتزام ينجو من الإنهاء لسنوات [x].”    

مزود فرعي وتضارب المصالح

“يجب على الوكيل الإفصاح عن جميع اللاعبين الفرعيين والحصول على موافقة كتابية للمشتري قبل التعاقد من الباطن. لن يقدم الوكيل أوامر مع الكيانات التي يكون لدى الوكيل أو الشركات التابعة له مصلحة ملكية دون موافقة خطية للمشتري.”  

التفتيش والقبول

“يحتفظ المشتري بالحق في تعيين مفتش مستقل طرف ثالث. يحدث القبول النهائي بعد PSI وإصدار شهادة القبول. إذا فشلت الدفعة ، يجب على المورد على تكلفته الخاصة (1) إعادة صياغة المنتج إلى معيار المشتري ؛ (2) استبدال البضائع المعيبة ؛ أو (3) توفير الائتمان الكامل.”          

شرط ESG & Audit 

“يجب على الوكيل التأكد من امتثال الموردين لقواعد سلوك المورد للمشتري. سيسهل الوكيل عمليات التدقيق الاجتماعية/البيئية الطرف الثالث (SMETA/SA8000/ISO) حسب الطلب. يجب على المورد تقديم خطط عمل تصحيحية في غضون [30] يومًا من أي عدم توافق.”      

إنهاء السبب

“يجوز للمشتري إنهاء فورًا لسبب ما يخرقه الوكيل ماديًا من هذه الاتفاقية ، بما في ذلك فشل التسليم المتكرر أو خرق IP أو بيانات كاذبة المواد في الشهادات. عند الإنهاء ، يجب على الوكيل تقديم تعاون كامل للتسليم للمشتري أو الخلف.”    

حل النزاعات

“سيتم حل أي نزاع عن طريق [التحكيم في هونغ كونغ / سنغافورة / الاختصاص المتفق عليه] ، بموجب قواعد [uncitral / ICC]. القانون الحاكم: [الولاية القضائية].”   

 

8. نماذج التسعير والرسوم - ماذا تقبل ، ماذا تتجنب 

 

اللجنة (٪ من FOB)    — شائع لوكلاء المصادر. الإيجابيات: محاذاة حوافز على سعر الشراء. السلبيات: يمكن إخفاء العلامات على عمليات التفتيش أو الخدمات اللوجستية. تتطلب الشفافية والإيصالات.

رسوم ثابتة لكل بوك / التجنيب الشهري — جيد عندما تحتاج إلى ميزانية يمكن التنبؤ بها. أفضل لإدارة البرنامج المستمرة. 

رسوم المشروع (لمرة واحدة لإطلاق المنتج الجديد) — مفيد للأدوات/الإعداد لمرة واحدة. 
يتطلب: الفواتير المفصلة لتكاليف الطرف الثالث والحق في تدقيق الرسوم سنويا. 

شروط الدفع: المدفوعات المقسمة هي المعيار: إيداع 30 ٪ ، توازن 60 ٪ قبل الشحن بعد PSI (مع مراعاة القبول) ، 10 ٪ Holdback لمدة 30 يومًا كضمان. بالنسبة للموردين الصغار ، فكر في L/C أو الضمان لحماية الأطراف. 

 

9. مسؤوليات incoterms & اللوجستية (عملية)   

 

حدد من المسؤول عن التكلفة والمخاطر بوضوح: 

فوب (مصنع) — المشتري يتحكم في حجز الشحن والتأمين ؛ يساعد الوكيل ولكن يجب ألا يحجز الشحن نيابة عن المشتري ما لم يصرح به. 

CIF / DDP — قد يقتبس الوكيل من الباب إلى الباب ، ولكنه يشمل الانهيار الكامل ؛ يضع DDP المخاطر الجمركية على البائع/الوكيل - استخدم فقط إذا قبلوا هذا الخطر في الكتابة.
مطالبات التعامل: اطلب من الوكيل تقديم دليل على أي ضرر/نقص في غضون 7 أيام من الوصول والتعامل مع RMA Logistics عند الضرورة. 

 

10. ESG & الامتثال - كيفية جعله قابلاً للتنفيذ 

 

لا تعامل ESG على أنها التسويق. اجعلها مؤشرات الأداء الرئيسية ومراجعة التدقيق:   

تتطلب تردد التدقيق: مورد جديد → 12 شهرًا ؛ عالية المخاطر → 6 أشهر. 

أنواع التدقيق: الاجتماعية (SMETA) ، البيئة ، الكيميائية (الوصول/الدعامة 65 الامتثال). 

الجدول الزمني للعلاج: يجب على المورد تقديم خطة عمل تصحيحية (CAP) في غضون 14 يومًا وإغلاق القضايا الرئيسية في غضون 90 يومًا. 

KPI TIE-INS: الفشل في معالجة → يحفز تعليق PO وإنهاء العقد المحتمل.

مثال بالفقرة (قصيرة): 

“تتيح عدم المطابقة للمواد المكتشفة في مراجعة ESG التي لم يتم إغلاقها في غضون 90 يومًا للمشتري تعليق الطلبات حتى العلاج أو المصدر في مكان آخر دون عقوبة.”      

 

11. تخطيط الطوارئ - النسخ الاحتياطية والمخازن المؤقتة 

 

خطة الدفاع الدنيا: 

مصادر مزدوجة — دائمًا ما يكون لديك مصنع بديل واحد على الأقل في مدينة/منطقة مختلفة. 

مخزون السلامة — الحفاظ على 30-60 يوما من SKU الحرجة (ضبط لتقلبات المهلة). 

تصعيد بو الطوارئ — تحديد رسوم التصنيع المعجلة وأوقات الرصاص. 

تأمين — البضائع البحرية ومسؤولية المنتج عند الاقتضاء. 

تشمل “مشغل الطوارئ”  في العقد: على سبيل المثال ، إذا انزلق المهلة الزمنية أكثر من 20 ٪ لشخصين متتاليين ، يجوز للمشتري مصدر إنتاج الطوارئ ويخصم تكاليف معقولة من المورد/الوكيل. 

 

12. دراسات الحالة - مجهول ، مفيدة 

الحالة A - إصلاح معدل عيب مرتفع مع SLAs   

مشكلة: واجهت علامة تجارية متوسطة الحجم معدل عيب بنسبة 4 ٪ على تصميم جديد. 

فعل: تم استبدال اتفاقية الوكيل الغامضة مع SLA الصريح: PSI AQLS تشديد ، FAI المطلوبة ، صور الإنتاج الأسبوعية ، والأضرار المصفاة للتسليم المتأخر. كان على الوكيل مطلوبًا لتمويل إعادة فحص الطرف الثالث بعد إخفاقين. 

النتيجة (90 يومًا):   انخفض معدل عيب تسليم إلى 0.8 ٪ ؛ تحسن وقت التسويق بمقدار 12 يومًا لأن إعادة إعادة الشبكة أقل. درس: المال + القياس = تغيير السلوك. 

الحالة ب - فقدان IP من الجمل الضعيفة  

مشكلة: قدم وكيل منتجًا مشابهًا لمشتري آخر ؛ عثرت العلامة التجارية على منتجات متنافسة تباع في منطقة أخرى. 

سبب: لا NDA ، لا تعهد IP ، لا حظر على المبيعات التي يقودها الوكيل. 

عاقبة: أشهر من التقاضي تكاليف استدعاء المنتج والأضرار السمعة. 

درس: تعتبر مصطلحات IP وغير المنافسة الواضحة مع العلاجات غير قابلة للتفاوض لمالكي العلامات التجارية. 

 

13. خريطة طريق التنفيذ (أول 90 يومًا)   

الأسبوع 0-2:     جمع المستندات ، والشيكات المرجعية ، عينة وخطة FAI. 
الأسبوع 2-4:     توقيع Trial PO مع SLA ، اختر مفتش الطرف الثالث لـ PSI ، وضع الإيقاع الأسبوعي للإبلاغ. 
الشهر 2:   مراجعة تقارير ضمان الجودة ، وضبط مؤشرات الأداء الرئيسية ، وجدولة التدقيق في حالة وجود مؤشرات المخاطر. 
الشهر 3:   انتقل إلى الإيقاع متعدد البرو ، وتنفيذ تقارير بطاقة الأداء ؛ تعيين مصادر احتياطية إذا كان الأداء <KPI. 

 

14. الملاحق الجاهزة للاستخدام (نسخ ولصق) 

A. قائمة مراجعة فحص ما قبل الشحن (قصير) 

أبعاد المنتج والتسامح (لكل مواصفات). 

نتائج الاختبار الوظيفي (تمرير/فشل). 

العيوب البصرية العد والصور. 

سلامة التعبئة والتغليف (الباركود ، بلد المنشأ). 

كمية تحقق من قائمة التعبئة. 

قياس المعلمات الحرجة (الوزن ، الجهد ، قوة التماس). 

عينة نموذج تسجيل الدخول FAI (فقرة واحدة)   

“يؤكد المشتري قبول عينة المقالة الأولى (المرجع: [معرف العينة]) في [التاريخ]. قد يستمر الإنتاج عندما كتبت قضايا المشتري قبول FAI. أي انحراف عن FAI سيتطلب إعادة الموافقة.”      

C. حقول بطاقة النتائج KPI السريعة   

رقم PO | البند | خطة تاريخ السفينة | تاريخ السفينة الفعلي | أيام متأخرة | عيوب PSI | اتخاذ إجراء | نتيجة    

 

15. الأدوات وخدمات الطرف الثالث (قائمة قصيرة) 

 

تفتيش الطرف الثالث:  SGS ، مكتب Veritas ، intertek (أو مزود معتمد محلي).

أطر العمل:  Smeta ، SA8000 ، ISO 14001 للأنظمة البيئية.

العقد والنزاع: محامي التجارة المحلي في هونغ كونغ / سنغافورة + شرط التحكيم. 

تكامل PO/ERP:  ضمان ترتيب واستلام السجلات مزامنة مع نتائج التفتيش.

 

16. الأسئلة الشائعة 

كيف أقرر بين نموذج العمولة والرسوم الثابتة للوكيل؟
استخدام لجنة للسلع الشراء والاحتفاظ البسيطة ؛ استخدم رسومًا ثابتة عندما تحتاج إلى إدارة البرنامج والإبلاغ والتحكم في التكاليف المتوقعة.

 

هل يمكن أن يقوم وكيلي بإجراء جميع عمليات التفتيش ، أو يجب أن أصر على مفتشي الطرف الثالث؟
يمكن للوكلاء إجراء فحوصات روتينية ، لكنهم يتطلبون PSI مستقلة للمنتجات عالية الخطورة أو التشغيل الرئيسي الأول لإزالة تضارب المصالح.

 

ما هي النسبة المئوية المناسبة للحماية من العيوب؟
5-10 ٪ Holdback لمدة 30-90 يومًا أمر شائع ؛ معايرة مع مخاطر المنتج والواقع التدفق النقدي.

 

هل أحتاج إلى مراجعة كل مصنع كل عام؟
لا. منخفضة المخاطر = 12-24 شهرًا.

 

ما هو حجم العينة الذي يجب أن أستخدمه في القطع الصغيرة (<500 pcs)؟  
بالنسبة للكتابة الصغيرة ، استخدم أخذ عينات من 10 إلى 20 ٪ مع 0 تسامح مع العيوب الحرجة و AQL الرئيسية لا تزيد عن 2.5.

 

كيف يمكنني حماية IP عندما يدعي الوكيل أنه "يحتاج إلى إظهار المنتج للموردين"؟  
استخدم الإفصاح عن مرحلتين: إظهار المواصفات غير الحرجة في البداية ؛ قم بتوقيع NDAs ويطلب من الموردين إعادة أو تدمير مستندات التصميم بعد اقتباسها.

 

إذا كانت مصادر الوكيل أجزاء أرخص ولكن الجودة تسقط ، فمن يدفع؟
إذا استبدل الوكيل الأجزاء دون موافقة ، فهي مسؤولة. تتطلب موافقة خطية لأي استبدال.

 

ما هو مسار التصعيد المعقول للفشل المتكرر؟

غطاء فوري من المورد خلال 48 ساعة ؛ 2) تدقيق الطرف الثالث إذا لم يتم حلها ؛ 3) العقوبات المالية أو إنهاء العقد إذا لم يتم الوفاء بالمقاييس بعد دورتين.       

 

هل يجب أن أطلب من الوكلاء الاحتفاظ بالعينات في الملف؟ إلى متى؟
نعم. احتفظ بعينات رئيسية لمدة 6 أشهر على الأقل بعد الشحن ؛ بالنسبة للعناصر الخاضعة للتنظيم ، احتفظ بفترات قانونية (تحقق من القوانين المحلية).

 

متى يكون من المعقول التبديل من وكيل تحديد المصادر إلى علاقات المصنع مباشرة؟
تحرك عندما تبرر أحجام الطلبات مصادر مخصصة ، ومراجعات مباشرة ، ويمكنك إدارة علاقات الموردين في المناطق الزمنية المحلية أو عبر فريق داخلي.

احصل على عرض أسعار
@Darkhorsesroucing
© حقوق الطبع والنشر 2025 Darkhorse مصادر جميع الحقوق محفوظة.     
احصل على عرض أسعار مجاني الآن