ما وراء السعر: دليلك الاستراتيجي لوكيل شراء بضائع الأسهم في Yiwu 

لنكن صادقين. عندما تسمع عبارة "سلع مخزون Yiwu"، فإنك تفكر في شيء واحد: الحجم والسرعة. الحصول على البضائع بسرعة ورخيصة.   

ولكن إذا كنت مدير المشتريات، أو مدير المشتريات، أو شخصًا مسؤولاً عن سلامة سلسلة التوريد الخاصة بشركتك، فأنت تعلم أن اللعبة الحقيقية قد تغيرت. لم يعد الأمر يتعلق فقط بالتكلفة. يتعلق الأمر بإدارة المخاطر وضمان الامتثال وبناء سلسلة توريد مرنة ومسؤولة. 

التعاقد مع وكيل شراء Yiwu  هي الخطوة الذكية. لكن خطأ يمكن للوكيل أن يتركك تعاني من الكثير من المتاعب - بدءًا من رفض الجودة وتأخير الشحن إلى حالات الفشل في الامتثال للمعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG) التي تلحق الضرر بعلامتك التجارية. 

هذا هو الأمر: لا ينبغي أن يكون شريك المصادر الحديث مجرد "عينيك ويديك" في ييوو. يجب أن يكونوا امتدادًا لك فريق المشتريات الاستراتيجية .

هذا الدليل لا يقتصر فقط على العثور على  وكيل. يتعلق الأمر ببناء شراكة تحقق النجاح التجاري والأمن الاستراتيجي. 

 

الدور الجديد لوكيل Yiwu: من متلقي الطلبات إلى الشريك الاستراتيجي  

 

ينتظر وكيل المدرسة القديمة طلبك، ويجد أرخص مورد، ويشحنه. تنتهي مهمتهم عندما تغادر الحاوية الميناء. 

مهمة الشريك الاستراتيجي بدأت للتو. فكر فيهم على أنهم ملكك: 

• مدير مخاطر سلسلة التوريد: يقومون بتدقيق ومراقبة الموردين بشكل استباقي لتحقيق الاستقرار المالي والتشغيلي. 

• مسؤول الحوكمة البيئية والاجتماعية والحوكمة والامتثال: إنهم يفرضون معاييرك الأخلاقية والبيئية على أرض الواقع. 

• محلل البيانات والأداء: يزودونك بمؤشرات أداء رئيسية ورؤى واضحة، وليس فقط الفواتير. 

باختصار، أنت لا تقوم فقط بالاستعانة بخدمة ما؛ أنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة عمل مهمة. هذا التحول في العقلية هو كل شيء. 

 

الركائز الأربع لشراكة التوريد الحديثة (وكيفية تقديمها)

 

هذا هو جوهر كيفية عمل الشريك الحقيقي. عندما تقوم بتقييم أحد الوكلاء، اسألهم خاصة  كيف يتعاملون مع هذه المجالات الأربعة. 

 

عمود 1: التوريد بقيادة ESG وفحص الموردين  

يمكن لأي شخص العثور على مورد على 1688.com  . يقوم الشريك بإجراء العناية الواجبة المناسبة.  

• عمليتنا: 

  1. ما وراء رخصة العمل: نقوم بالتعمق في عمليات المصنع. نحن ننظر إلى صحتهم المالية، وقدرتهم الإنتاجية، والأهم من ذلك، موقفهم من الامتثال. 

  2. استبيان المصادر الأخلاقية: نحن لا نظهر فقط. نرسل قائمة مرجعية قبل التدقيق تغطي ممارسات العمل (العمل الإضافي، والأجور، وظروف العمل)، والإدارة البيئية (التخلص من النفايات، والتعامل مع المواد الكيميائية)، وسلامة المنشأة. وهذا يفصل بين اللاعبين الجادين عن البقية. 

  3. التدقيق في الموقع: نحن نسير فعليًا في قاعة الإنتاج، ونتحقق من السجلات، ونجري مقابلات مع العمال. نحن نبحث عن الأعلام الحمراء التي يغفلها الآخرون. 

• ما يمكنك فعله: اطلب من أي وكيل محتمل الحصول على عينة من تقرير تدقيق الموردين الخاص به. إذا لم يكن لديهم علامة موحدة، فهذه هي علامة التحذير الأولى. 

 

عمود 2: مراقبة الجودة والإنتاج المستندة إلى البيانات 

""الجودة جيدة" هو وعد لا معنى له. أنت بحاجة إلى البيانات.  

• عمليتنا: 

  • بروتوكولات التفتيش المحددة: نحن نستخدم معايير AQL لعمليات التفتيش قبل الشحن، ولكن السحر الحقيقي يحدث خلال  إنتاج. نقوم بتنفيذ فحوصات DUPRO (أثناء الإنتاج) لاكتشاف المشكلات قبل اكتمال التشغيل بالكامل. 

  • تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية الشفافة: نحن لا نقول فقط "لقد سارت الأمور على ما يرام". نحن نقدم لك لوحة القيادة مع: 

    • معدل التسليم في الوقت المحدد (OTD). 

    • عائد المرور الأول (FPY) – النسبة المئوية للوحدات التي اجتازت الفحص في المرة الأولى.   

    • وقت إغلاق طلب الإجراء التصحيحي (CAR) – المدة التي يستغرقها إصلاح المشكلة التي تم العثور عليها.   

  • الدليل الرقمي: يتضمن كل فحص صورًا ومقاطع فيديو مختومة بالوقت وموسومة جغرافيًا. أنت ترى ما نراه، في الوقت الحقيقي. 

 

عمود 3: اتصالات شفافة ورؤية سلسلة التوريد 

صمت الراديو بين الطلب والشحن أمر غير مقبول. 

• عمليتنا: 

  • جدول الاتصالات المنظمة: تحصل على تقرير حالة أسبوعي بشكل افتراضي، ومكالمة شهرية لمراجعة الأداء. بالنسبة للمشكلات الحرجة، لدينا بروتوكول تصعيد فوري. 

  • نقطة اتصال واحدة: لديك مدير مشروع مخصص، ولكن لديك أيضًا رؤية واضحة لفريقنا بأكمله. لا مزيد من التعثر لأن شخصًا واحدًا في إجازة. 

  • سياسة عدم المفاجآت: نشير إلى التأخيرات المحتملة في اللحظة التي نراها فيها - سواء كان ذلك بسبب نقص المواد، أو مشكلات العمالة، أو ازدحام الموانئ. 

 

عمود 4: تحسين الخدمات اللوجستية وإدارة التكلفة 

غالبًا ما يكون خيار الشحن الأرخص هو الأغلى على المدى الطويل. 

• عمليتنا: 

  • إجمالي تحليل تكلفة الأرض: نحن لا نقتبس لكم سعر فوب فقط. نحن نساعدك على وضع نموذج لتكلفة الشحن بالكامل، بما في ذلك الرسوم الجمركية والتعريفات الجمركية والشحن المحلي، حتى تتمكن من فهم التكلفة الحقيقية لبضائعك.  

  • فحص الشركاء اللوجستيين: نحن نعمل مع وكلاء الشحن الذين لديهم سجل حافل في فئة المنتج المحددة وميناء الوجهة. 

  • خبرة الدمج: نقوم بخبرة بدمج البضائع من موردين متعددين في شحنات واحدة، مما يوفر لك أموالًا كبيرة على الخدمات اللوجستية. 

 

خطة العمل المكونة من 5 خطوات لفحص الوكيل المناسب  

 

 

استخدم قائمة المراجعة هذه. سيوفر عليك شهورًا من المتاعب. 

1. الخطوة 1: محاذاة داخليًا. قبل أن تتحدث إلى أي شخص، كن واضحًا بشأن الأشياء غير القابلة للتفاوض. ما هي معايير ESG التي يجب أن تكون لديك؟ ما هو معدل الخلل الذي تستهدفه؟ ما هو OTD المهم لعملك؟     

2. الخطوة 2: طلب تقديم العروض الاستراتيجي . لا تسأل فقط عن قائمة الأسعار. في طلب العرض الخاص بك، قم بتضمين أسئلة مثل:  

   • "قم بتوجيهي خلال عملية تدقيق المصنع الخاصة بك لمورد جديد."  

   • "ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة التي تقوم بالإبلاغ عنها، وكم مرة؟"  

   • "أرني عينة (مجهولة المصدر) تقرير مراقبة الجودة ."

3. الخطوة 3: التحقق من القدرة. قم بإجراء مكالمة فيديو مع الفريق الذي سيتعامل فعليًا مع حسابك. اطلب منهم حل مشكلة افتراضية: "ماذا ستفعل إذا وجدت فشلًا فادحًا في الجودة قبل أسبوع واحد من الشحن؟"   

4. الخطوة 4: الأمر التجريبي. هذا غير قابل للتفاوض. ابدأ بأمر صغير وغير بالغ الأهمية. اختبر العملية بأكملها - الاتصال وإعداد التقارير وحل المشكلات والمخرجات النهائية. الهدف هو رؤية أجهزتهم أثناء العمل.   

5. الخطوة 5: بناء الشراكة. بمجرد التحقق من صحة قدراتهم، انتقل من علاقة المعاملات إلى العلاقة الإستراتيجية. شارك أهدافك طويلة المدى. كلما عرفوا أكثر، زادت القيمة التي يمكنهم إضافتها.   

 

الخط السفلي

 

يعد التوريد من Yiwu وسيلة قوية لدفع أعمالك إلى الأمام. ولكن في عالم اليوم، فإن أدنى سعر دون سيطرة استراتيجية هو أعلى المخاطر.   

أنت بحاجة إلى شريك يهتم بسلسلة التوريد الخاصة بك بقدر ما تهتم به أنت. أنت بحاجة إلى شريك لا يوفر المنتجات فحسب، بل أيضًا الأمان والشفافية والميزة التنافسية المبنية على المسؤولية. 

 

هل أنت مستعد لتجاوز مجرد مقارنة الأسعار؟

1. قم بتنزيل قائمة المراجعة المجانية والقابلة للتحرير: "قائمة التدقيق الخاصة بوكلاء المصادر الاستراتيجية واستبيان الموردين الخاص بالمسؤولية البيئية والاجتماعية والحوكمة."  استخدمه لإجراء مقابلة معنا أو مع أي وكيل آخر. سلّح نفسك بالأسئلة الصحيحة. 

2. حدد موعدًا لاستشارة مدتها 30 دقيقة دون أي التزام. دعونا نناقش تحديات المصادر المحددة الخاصة بك. سنوضح لك كيف يمكن لنهج الركائز الأربع الذي نتبعه أن يزيل المخاطر عن سلسلة التوريد الخاصة بك في Yiwu، ولا يقتصر على تسليم البضائع فحسب، بل يوفر أيضًا راحة البال.     

 

الأسئلة المتداولة

 

1. س: ما هو الأكثر أمانًا؟ هيكل الدفع  عند العمل مع وكيل ييوو الجديد؟ 

A: نوصي بالدفع على مراحل: إيداع 30% لتأمين الطلب، ورصيد 70% مقابل نسخة من بوليصة الشحن. وهذا يحميك من دفع المبلغ كاملاً قبل اكتمال الإنتاج وشحن البضائع. لا تدفع أبدًا 100% مقدمًا.

 

2. س: كيف تتعامل حماية الملكية الفكرية (IP).  لتصاميمنا ؟

A: قبل مشاركة أي تصميمات، نطلب من الموردين التوقيع على اتفاقية صارمة لحماية حقوق الملكية الفكرية (NDA) والملكية الفكرية (IP). كما نقوم أيضًا بتقسيم الإنتاج إلى أجزاء، حيث تقوم المصانع المختلفة بتصنيع مكونات مختلفة بحيث لا يمتلك أي مورد واحد المخطط الكامل. بالنسبة للعناصر المهمة، يمكننا تسجيل تصميمك لدى الجمارك الصينية لمنع التزييف.

 

3. س: ماذا يحدث إذا تلقينا حاوية من البضائع المعيبة؟ ما هو اللجوء؟ 

A: ولهذا السبب فإن عمليات التفتيش قبل الشحن غير قابلة للتفاوض. ومع ذلك، إذا مرت البضائع المعيبة، فإن الرجوع يعتمد على العقد. من خلال خدمتنا، ترتبط مسؤوليتنا بفشل التفتيش. سوف نقوم بملاحقة المورد على الفور لاسترداد المبلغ أو إعادة الإنتاج. إن الحصول على اتفاقية جودة واضحة وموقعة مقدمًا هو أفضل دفاع لك.

 

4. س: هل يمكنك إدارة عملية الاستيراد بأكملها، بما في ذلك التخليص الجمركي في بلدنا؟ 

A: نحن نتعامل مع كل شيء حتى ميناء الوجهة (شروط DAP). للحصول على خدمة كاملة من الباب إلى الباب (شروط DDP)، نتعاون مع وكلاء الشحن الموثوقين في بلدك والذين يتولىون التخليص الجمركي النهائي والتسليم. نحن ندير هذه العلاقة نيابةً عنك، مما يضمن تسليمًا سلسًا.

 

5. س: نحن بحاجة إلى شهادات محددة (مثل CE، UKCA، FDA). هل يمكنك ضمان أن منتجاتنا سوف تمر؟     

A: لا نستطيع يضمن النجاح/الفشل، لأن ذلك يعتمد على التصميم والمواد الأساسية للمنتج. ما نحن يفعل الضمان هو العملية: سنستورد فقط من المصانع التي أثبتت قدرتها على الإنتاج للسوق المستهدف، ومراجعة جميع تقارير الاختبار من المعامل المعتمدة معك قبل الشحن وإدارة تدفق الوثائق لضمان الامتثال. 

 

6. س: كيف يمكنك التعامل مع الزيادات المفاجئة في الأسعار من الموردين في منتصف الإنتاج؟ 

A: سيلتزم المورد المحترف بالسعر المذكور في الفاتورة الأولية (PI). الزيادات المفاجئة هي علامة حمراء كبيرة. مهمتنا هي التفاوض وحمايتك من هذا. نحن نثبت الأسعار مع أمر الشراء ونحافظ على علاقات قوية حتى يحترم الموردون عروض أسعارهم. إذا ارتفعت تكلفة المواد الخام بشكل حقيقي، فإننا نقدم الأدلة ونتفاوض على حل عادل لتقاسم التكاليف، بموافقتك دائمًا.

 

7. س: هل من الممكن الحصول على مصدر أقل من موك المذكور (الحد الأدنى لكمية الطلب)؟ 

A: في كثير من الأحيان، نعم. وعادة ما يأتي بعلاوة سعرية تتراوح بين 10-20%. أفضل نهج هو تقديم خريطة طريق واضحة للحجم المستقبلي. يمكننا التفاوض على موك أولي أقل من خلال إظهار للمورد إمكانية إقامة علاقة طويلة الأمد وعالية القيمة. إنها محادثة وليست قاعدة صارمة.

 

8. س: هل تعمل مع وكالات الشراء من بلدان أخرى، أم فقط مع العملاء النهائيين بشكل مباشر؟ 

A: نحن نعمل مع كليهما. بالنسبة لوكالات الشراء الدولية، فإننا نعمل كشريك التنفيذ على أرض الواقع. نحن نقدم البيانات التفصيلية، والوصول إلى المصنع، والعضلات اللوجستية، بينما تقوم أنت بإدارة العلاقة مع العميل. نحن نوقع اتفاقيات عدم الإفشاء لحماية عملائك.

 

9. س: كيف يمكنك التخفيف من مخاطر فشل مورد واحد؟ 

A: نحن ندعو إلى المصادر المزدوجة للمكونات المهمة. وهذا يعني تطوير اثنين من الموردين المؤهلين لنفس العنصر. إنه يكلف أكثر قليلاً في الجهد الإداري، ولكنه يزيل تمامًا مخاطر سلسلة التوريد الخاصة بك من حرائق المصانع، أو الإغلاق المفاجئ، أو مشكلات القدرة.

 

10. س: ما هي سياستكم بشأن حصول الوكلاء على عمولات من المصانع؟ 

A: رسومنا شفافة بنسبة 100% وتدفعها أنت، العميل. نحن لا نقبل العمولات أو العمولات من المصانع. يعد هذا أمرًا أساسيًا لنموذجنا، فهو يضمن أن نصيحتنا غير متحيزة وأننا نتفاوض دائمًا نيابةً عنك للحصول على أفضل سعر حقيقي.

 

11. س: هل يمكنك مساعدتنا؟ تطوير المنتجات وتحديد مصادر العناصر غير المخزونة والمصممة حسب الطلب ?

A: قطعاً. مدينة ييوو رائعة بالنسبة للمخزون، ولكن المناطق المحيطة بها متخصصة في التصنيع حسب الطلب. يمكننا مساعدتك في إنشاء النماذج الأولية، ومصادر المواد، وإنتاج السلع المخصصة، وربطك بالمصانع المتخصصة المناسبة خارج السوق.

12. س: إلى أي مدى يجب أن نتصل بك مقدمًا قبل أن نحتاج إلى البضائع الموجودة في مستودعاتنا؟ 

A: كلما كان ذلك أفضل. القاعدة الأساسية الجيدة هي الاتصال بنا قبل 12-14 أسبوعًا على الأقل من تاريخ وصول المخزون المثالي. يتيح ذلك 2-3 أسابيع لمصادر الموردين وأخذ العينات، و4-6 أسابيع للإنتاج، وأسبوع واحد لمراقبة الجودة، و4-5 أسابيع للشحن. يعد الإسراع في هذه العملية هو السبب الأكثر شيوعًا لفشل الجودة.