كيفية طلب عينات من الصين: دليل كامل خطوة بخطوة من Darkhorse Sourcing

مع أكثر من 15 عاما من تجربة المصادر  وتم الانتهاء من الآلاف من تطويرات المنتجات، مصادر دارك هورس أنشأنا هذا الدليل الشامل لمساعدتك في التعامل مع عملية العينة بشكل احترافي - بدءًا من الاستفسار الأول وحتى الموافقة النهائية - واختيار ما يناسبك الشركة المصنعة بثقة. 

 

1. فهم الأنواع الثلاثة للعينات 

 

قبل تقديم طلبك الأول، من المهم تحديد نوع العينة التي تحتاجها: 

أ. نموذج التطوير (الإصدار الأول)

النموذج الأولي يعتمد على فكرتك. 

تستخدم للتحقق من المواد والهيكل والجودة والجدوى. 

غالبًا ما يتطلب جولات متعددة من التعديلات. 

 

ب. عينة ما قبل الإنتاج (العينة الذهبية)

تمت الموافقة على النسخة النهائية قبل الإنتاج الضخم. 

يجب أن يتضمن شعارك والتغليف والمواد والمواصفات النهائية. 

يجب عليك فقط وضع وديعة بعد الموافقة على هذه العينة. 

 

ج. عينة ما قبل الشحن (عينة الإنتاج)

يتم سحبها مباشرة من الدفعة ذات الإنتاج الضخم. 

يجب أن تتطابق تمامًا مع عينة ما قبل الإنتاج. 

 

*يساعد على اكتشاف المشكلات قبل الشحن لتجنب عمليات الإرجاع أو إعادة العمل باهظة الثمن.  

2. التحقق من صحة المنتج الخاص بك قبل طلب العينات 

يمكن أن يكون طلب العينات مكلفًا، خاصة مع رسوم الشحن. قبل طلب العينة الأولى الخاصة بك: 

✅ تأكيد طلب العملاء (البحث عن الكلمات الرئيسية، واتجاهات السوق).  

✅ التحقق من هوامش الربح بناءً على تكلفة الإنتاج المقدرة.  

✅ قارن عروض الأسعار من 10 موردين على الأقل، ثم حدد أفضل 3 لأخذ العينات.      

*وهذا يضمن لك الاستثمار في العينات فقط للمنتجات ذات الإمكانات الحقيقية في السوق.  

 

3. طلب ​​العينات الأولى بشكل صحيح 

قم بتضمين علامتك التجارية من البداية

لتقييم القدرة التصنيعية في وقت مبكر: 

1️⃣ أرسل ملفات شعارك (بتنسيقات AI/PNG/SVG).    

2️⃣ طلب تطبيق الشعار الأساسي (طباعة الشاشة، التطريز، ختم الحرارة، الملصق، وما إلى ذلك).  

اطلب عينات التعبئة والتغليف إذا كانت منخفضة التكلفة (علامات التأرجح أو الأكياس البلاستيكية أو عبوات الصناديق البسيطة). 

◆ ما يجب التواصل مع الموردين 

◆ مواصفات المنتج كاملة 

◆ الأبعاد والمواد 

◆ وضع الشعار وألوانه (رموز Pantone)    

◆ متطلبات التعبئة والتغليف 

◆ أي ميزات وظيفية 

 

*تضمن التعليمات الواضحة دقة العينة الأولى قدر الإمكان.  

 

4. إدارة العينة شحن  الطريق الذكي 

قارن دائمًا أسعار الشحن

 

اسأل الموردين عن عروض الأسعار باستخدام: 

• دي إتش إل 

• فيديكس 

• يو بي إس 

• SF Express (غالبًا ما يكون الأرخص داخل الصين)  

قارن أسعارها مع وكيل الشحن الخاص بك - تختلف تكلفة شحن العينة بشكل كبير. 

تجنب رسوم الاستيراد على العينات

 

أخبر الموردين بالإعلان عن العينات: 

“عينة ليس لها قيمة تجارية، قيمتها 1 دولار.”    

وهذا يمنع الرسوم الجمركية غير الضرورية للسلع العينة غير التجارية. 

تجميع العينات لتوفير التكلفة

 

في حالة طلب عينات من موردين متعددين: 

شحن جميع العينات إلى شركة التفتيش الخاصة بك في الصين

يعيدون تعبئتها في صندوق واحد ويرسلونها إليك

وهذا يقلل من تكاليف الشحن الدولي بشكل كبير

مصادر دارك هورس كما يوفر خدمات توحيد العينات للعملاء. 

 

5. تقليل تكاليف العينة 

طريقة مجربة لتوفير التكاليف: 

الخيار أ: يدفع المورد مقابل العينة، وأنت تدفع الشحن. 

الخيار ب: أنت تدفع العينة + الشحن، ولكن تخصم التكلفة الكاملة من أمر الإنتاج الأول. 

يوافق معظم الموردين على ذلك لأنه يظهر نوايا جدية. 

⚠️ ملاحظة: إذا كان منتجك يتطلب قالبًا، فستكون التكلفة أعلى بكثير. تأكيد رسوم القالب، والعمر، وحقوق الملكية.  

 

6. تسجيل وتنظيم العينات الخاصة بك 

الشركات التي تنمو بسرعة تحافظ دائمًا على نظام إدارة العينات. 

توصي Darkhorse Sourcing بالتسجيل:   

نوع العينة (التطوير / ما قبل الإنتاج / ما قبل الشحن)

◆ رمز السلعة 

◆ وصف المنتج 

◆ اسم المورد 

◆ تاريخ الاستلام 

◆ موقع التخزين 

◆ أمر الشراء المرتبط 

◆ الملاحظات ونتائج الاختبار 

وهذا يمنع الارتباك أثناء توسيع نطاق خط الإنتاج الخاص بك. 

 

7. كيفية اختبار العينات الخاصة بك بشكل صحيح 

*المفتاح لمنع مشاكل الجودة هو الاختبار العملي.  

عينات الاختبار في ظروف الاستخدام الحقيقي

أمثلة: 

1️⃣ معدات خارجية → تستخدم أثناء المشي لمسافات طويلة والمطر والحرارة والبرودة 

2️⃣ أدوات الشرب ← اختبارات متكررة للمياه الساخنة 

3️⃣ الإلكترونيات → اختبار الضغط من أجل المتانة 

4️⃣ الملابس → اختبارات الغسيل وثبات اللون 

يكشف الاختبار عن مشكلات واقعية مثل: 

• خياطة ضعيفة 

• السوستة ذات الجودة المنخفضة 

• سمك النسيج غير صحيح 

• فشل المقبض أو الإبزيم 

• التعبئة والتغليف غير صالحة للنقل 

• سجل كل التحسين المطلوب.  

 

8. توصيل التحسينات إلى المورد 

بعد الاختبار: 

1️⃣ قم بإدراج جميع التغييرات بشكل واضح 

2️⃣ طلب أسعار محدثة لكل تحسين 

3️⃣ تأكد من أن التغييرات لن تتجاوز التكلفة المستهدفة 

4️⃣ طلب عينة ما قبل الإنتاج الجديدة للحصول على الموافقة النهائية 

تضيف بعض التحسينات قيمة دون زيادة التكلفة - فمعرفة ذلك تساعدك على ترقية القدرة التنافسية للمنتج. 

 

9. اختيار المورد المناسب 

عند تقييم العينات النهائية، ضع في اعتبارك: 

◆ جودة المنتج         

◆ هيكل التسعير والتكلفة 

◆ سرعة الاتصال 

◆ القدرة الإنتاجية 

◆ القدرة على اتباع التعليمات 

◆ الاحتراف أثناء عملية أخذ العينات 

◆ اختر المورد الذي تتوافق عينته وأسعاره وخدماته بشكل أفضل مع استراتيجية علامتك التجارية.  

 

10. لا تدفع أبدًا وديعة بدون عينة مؤكدة 

واحدة من أهم القواعد: 

لا تضع وديعة حتى تحمل عينة ما قبل الإنتاج النهائية في يدك وتؤكد كل شيء. 

 

الموافقة على العينة تضمن: 

المصنع يفهم متطلباتك بوضوح

لا مفاجآت أثناء الإنتاج الضخم

لا توجد نزاعات حول المواد أو الطباعة أو التغليف أو الهيكل

❗️‼️هذه القاعدة الواحدة يمكن أن توفر الآلاف من الخسائر.  

 

إن طلب العينات من الصين هو أكثر من مجرد التحقق من جودة المنتج - فهو أساس استراتيجية التوريد بأكملها. عند القيام بذلك بشكل صحيح، فإنه يقلل من مخاطر العرض، ويحسن أداء المنتج، ويساعدك على اختيار شريك التصنيع المناسب على المدى الطويل. 

تساعد Darkhorse Sourcing العلامات التجارية العالمية على تبسيط هذه العملية برمتها - بدءًا من اختيار الموردين وحتى تطوير العينات والاختبار والدمج والفحص قبل الشحن - مما يضمن أن كل طلب آمن ودقيق ومربح.   

 

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة العينات الخاصة بك أو العثور على مصانع موثوقة في الصين، فإن فريقنا على استعداد لتقديم الدعم لك.